Sistema para ótica que cuida do cliente, da OS e do carnê
O Oticoo é um software para ótica pequena: clientes e receitas, ordens de serviço com o laboratório, carnê com Pix, maquininhas e avisos pelo WhatsApp. Abre no navegador, sem instalar nada, e foi feito para quem atende no balcão.
Testar grátis por 14 dias
Sinais de que a ótica precisa de um sistema
- Tudo depende do caderno A OS está numa folha, a receita em outra e o carnê numa pasta. Quando alguém falta, ninguém acha nada.
- O cliente compra e some Sem lembrete, quem fez óculos há um ano faz o próximo exame em outro lugar.
- O dinheiro não fecha Parcela atrasada que ninguém cobrou e taxa da maquininha que ninguém conferiu.
O que o Oticoo faz na sua ótica
Clientes lembrados na hora certa
A página Relacionamento mostra quem chamar hoje: exame anual vencido, pós-venda e aniversariantes. A mensagem sai pelo WhatsApp com o nome de cada cliente.
- Ficha com compras, receitas, OS e mensagens
- Modelos de mensagem que você edita
- Automático no plano Completo, 1 toque nos outros
Ordens de serviço num quadro
Cada OS mostra a etapa em que está: aguardando envio, no laboratório, em montagem ou pronta. O sistema calcula a previsão de entrega pelo prazo do laboratório e avisa quando atrasa.
- Pedido ao laboratório pelo WhatsApp, com a receita formatada
- OS impressa: via do cliente e via do laboratório
- Aviso de óculos pronto para o cliente
Carnê com Pix e maquininha sem surpresa
O carnê sai impresso com QR Code Pix em cada parcela e a cobrança vai pronta pelo WhatsApp. Nas vendas no cartão, você vê quanto cai na conta e quando.
- Lista de parcelas vencidas e a vencer
- Taxas de cada maquininha cadastradas uma vez só
- Valor líquido e data do depósito de cada venda
Nota fiscal sem digitar de novo
No plano Completo, a NFC-e ou a NF-e sai direto da OS, com os itens da venda e o certificado digital A1 da ótica.
- NFC-e e NF-e de produtos
- DANFE e XML guardados junto da OS
- Disponível no plano Completo
O dia inteiro numa tela
O painel mostra quem vem buscar os óculos, quem precisa ser cobrado, os exames de hoje e as OS atrasadas. Sem perguntar para ninguém.
- Login para cada pessoa da equipe
- Só o dono vê configurações e assinatura
- Funciona no computador do balcão e no celular
Perguntas frequentes
O que um sistema para ótica precisa ter?
No mínimo: ficha do cliente com as receitas, ordem de serviço com a etapa do laboratório, controle do carnê e um jeito fácil de falar com o cliente. O Oticoo junta tudo isso com lembretes pelo WhatsApp, maquininhas e, no plano Completo, nota fiscal.
Preciso instalar algum programa?
Não. O Oticoo é um sistema online: abre no navegador do computador, do tablet ou do celular, sem instalação.
Quanto custa?
O teste é grátis por 14 dias e não pede cartão. Depois, os planos mensais começam em R$ 69,00. Sem fidelidade: cancele quando quiser.
Serve para ótica pequena, com uma ou duas pessoas?
Foi feito para isso. A tela é simples para quem atende no balcão e cada pessoa da equipe pode ter o próprio login.
Consigo trazer meus clientes do caderno ou da planilha?
Sim. Dá para importar uma planilha de clientes ou começar cadastrando conforme eles aparecem no balcão. Se precisar, a gente ajuda pelo WhatsApp.
Emite nota fiscal?
Sim, no plano Completo: NFC-e ou NF-e direto da OS, com os itens da venda. Você precisa do certificado digital A1 da ótica.
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